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L’entreprise qui s’engage à recevoir un ou des stagiaires doit transmettre le nom du répondant ou de la répondante des stages de son organisation et signer le protocole d'entente. Elle doit identifier le nom du superviseur du stage et transmettre une description des tâches qui leur seront assignées au coordonnateur de stage du programme. Elle doit offrir un stage rémunéré correspondant à la durée minimale du stage du programme d’études. Elle doit aussi compléter une fiche d’évaluation après chaque stage et la transmettre rapidement au stagiaire ou au coordonnateur responsable de l’alternance travail-études du cégep, selon le programme d’études.
Les tâches et les responsabilités du superviseur de stage
Le superviseur de stage dans l’entreprise devra accomplir les tâches et assumer les responsabilités suivantes:
- manifester de l’intérêt à former, entraîner;
- prendre connaissance du contenu de l’offre de stage;
- accueillir le stagiaire et faciliter son intégration dans l’entreprise;
- s’assurer que le travail réalisé en entreprise soit en relation directe avec la formation;
- informer le stagiaire des politiques, des règlements, des procédures, des pratiques en vigueur dans l’entreprise;
- tenir compte des objectifs de stage et des compétences acquises de la personne stagiaire;
- assigner progressivement des tâches et des responsabilités plus complexes à la mesure des compétences du stagiaire;
- soutenir la ou le stagiaire dans sa démarche d’apprentissage;
- présenter, au besoin, le programme de prévention de santé et de sécurité de l’entreprise;
- encadrer la ou le stagiaire pour toute la durée du stage;
- vérifier les tâches effectuées au cours du stage et s’assurer de les faire reprendre, au besoin;
- compléter un rapport d’évaluation du stagiaire à la fin du stage;
- informer le coordonnateur de stages du programme d’études du cégep lorsqu’une situation problématique survient en cours de stage.
La sélection des stagiaires
L’entreprise sélectionne les stagiaires à la suite de l’analyse des curriculum vitae et/ou d’une entrevue.
Un employeur peut retenir ou rejeter le nombre de candidatures qui lui convient, mais il lui est suggéré de retenir plus d’un candidat par poste offert pour simplifier la conciliation entre son choix et le choix de stage des étudiantes et des étudiants.
Si ce processus ne permet pas de combler une ou plusieurs offres et que des étudiantes et étudiants admissibles sont encore disponibles, une deuxième phase de sélection est organisée.
Les stagiaires sélectionnés deviennent des employés régis par les conditions de travail de l’entreprise et par La Loi sur les normes du travail.
L’évaluation des stagiaires
Le rendement des stagiaires est évalué par le ou les superviseurs de stage de l’entreprise. Le coordonnateur de stage du cégep communique avec la ou le stagiaire et le superviseur de stage en entreprise au cours de la période prévue de stage pour s’assurer du bon déroulement du stage. Il importe de préciser que les stagiaires peuvent être remerciés de leurs services s’ils ne satisfont pas aux critères de performance ou aux exigences de l’entreprise.
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