Les règles générales d’admissibilité

• L’étudiante  et l’étudiant doit s’inscrire aux stages en alternance travail-études auprès du coordonnateur de stages de son programme d’études au moment où celui-ci transmet l’information  et en complétant le formulaire pour officialiser son inscription.
• Pour être admissible aux stages, l’étudiante, l’étudiant doit être inscrit à temps plein et être encore inscrit à tous les cours de la session courante au moment où débute le processus d'attribution des stages. Tous les cours de la formation spécifique doivent avoir été réussis.

Les particularités d’admissibilité

Le programme de Technologie du génie civil et les exigences reliées à la réussite de cours

• L’étudiante, l’étudiant devra, à la fin de sa première session au collège, avoir complété avec succès les mathématiques séquence Technico-sciences ou séquence Sciences naturelles de la 5e secondaire et Science et technologie de l’environnement ou Science et environnement de la 4e secondaire (ou les mathématiques 526 et les Sciences physiques 436) et être inscrit en Technologie du génie civil à la session d’hiver pour être admissible à la réalisation d’un premier stage.
• L’étudiante, l’étudiant devra aussi, pour être admissible à la réalisation de son premier stage, avoir réussi au moins cinq cours en Technologie du génie civil en première année sur une possibilité de sept.
• L’étudiante, l’étudiant inscrit à la Session de Transition à la session d’hiver précédent le stage de l’été suivant, ne peut réaliser le premier stage à ce moment-là.

Exigence particulière

• L’étudiante, l’étudiant devra posséder un permis de conduire automobile valide avant le début du premier stage et avoir réussi le cours Santé et sécurité sur les chantiers de construction.

Le programme de Technologie de l'électronique industrielle et les exigences reliées à la réussite du cours

• Seuls les étudiantes et étudiants n'ayant aucun échec en formation spécifique ou générale, à l'exception des cours complémentaires, peuvent faire application sur les offres de stage transmises au cégep ou au département.  Pour recouvrer le droit d'appliquer sur une offre de stage, il faut avoir repris et réussi les cours échoués ou être en train de le ou les reprendre.
• nonobstant le point précédent, une étudiante ou un étudiant sera autorisé à faie un stage trouvé par ses démarches personnelles, et ce, même s'il y a des cours écouchés à son dossier.

La recherche de milieux de stage

• La recherche de milieux de stage est réalisée par le coordonnateur de stages en Technologie forestière, en Technologie du génie civil.  Pour le programme de Technologie de l’électronique industrielle, cette responsabilité relève de la responsable de l’alternance travail-études.
• En Techniques d’aménagement cynégétique et halieutique et en Techniques de comptabilité et gestion, la recherche de milieux de stages se fait par les étudiants et les étudiantes avec la collaboration du coordonnateur de stage.
• Les stages se déroulent dans la mesure du possible dans la grande région de la Côte-Nord.
• Pour les étudiantes et les étudiants inscrits en Techniques d’aménagement cynégétique et halieutique, les stages se réalisent dans toutes les régions du Québec.
• Une étudiante, un étudiant ne peut refuser un stage ATE en raison de l’éloignement.
• Dans l’éventualité ou une étudiante, un étudiant refuse un stage ATE en raison de l’éloignement, il pourra effectuer une recherche personnelle pour trouver un milieu de stage. Dans ce cas, il devra le faire approuver par le coordonnateur de stages.
• L’étudiante, l’étudiant doit avertir le coordonnateur de stages dès que sa place de stage est confirmée par l’employeur.

Les modalités pour l’attribution des stages

• Les coordonnateurs de stage transmettent l’information sur les offres de stage afin que les étudiantes, les étudiants puissent en prendre connaissance.
• Tous les stages sont sujets à l’approbation du coordonnateur de stages.
• Les coordonnateurs de stages communiquent  avec les employeurs pour mettre au point la démarche de sélection des stagiaires lorsque les offres de stage reçues au département ne comportent pas de candidature ciblée.
• Le coordonnateur des stages de certains programmes achemine à chaque employeur les curriculum vitae des étudiantes, des étudiants intéressés à l’offre de stage.  Toutefois, en Techniques d’aménagement cynégétique et halieutique, il est de la responsabilité des étudiantes et des étudiants de transmettre leur curriculum vitae et la lettre de présentation aux employeurs.
• En Techniques d’aménagement cynégétique et halieutique, compte tenu de la recherche de milieux de stages par les étudiantes et étudiants, il est important de retenir qu’il est de la responsabilité du coordonnateur de stages d’autoriser un stage après échanges avec l’employeur.
• Parmi les curriculum vitae reçus, l’employeur procède à la sélection de la candidate, du candidat (avec ou sans entrevue). Il transmet au coordonnateur de stages la liste des candidates, des candidats retenus. Lorsqu’il y a des entrevues, il le spécifie en indiquant le nom des candidates et des candidats retenus ainsi que le lieu et l’horaire des entrevues. Si l’entreprise retient plus d’une candidature, elle doit alors indiquer ses préférences.
• Si ce processus ne permet pas de combler une ou plusieurs offres et que des étudiantes, étudiants admissibles sont encore disponibles, une deuxième phase de sélection est organisée.
• Les stagiaires sélectionnés deviennent des employés régis par les conditions de travail de l’entreprise et  par La Loi sur les normes du travail.
• Il n’y a aucune obligation d’embauche advenant que les candidatures soumises ne répondent pas aux attentes de l’entreprise.
• Le coordonnateur de stages informe les personnes concernées du résultat du placement. Il désigne les étudiantes, les étudiants aux différents postes en respectant, autant que possible leur choix et celui des employeurs.
• Au terme de la sélection des candidatures par l’entreprise, l’étudiante, l’étudiant doit signifier sa préférence quant au choix du lieu de stage.
• Il est de la responsabilité du coordonnateur de stages de confirmer la réalisation du stage à l’entreprise et de lui fournir les informations appropriées sur les objectifs de stage.

La communication avec l’employeur

Dans certains programmes, la stagiaire ou le stagiaire doit rencontrer le coordonnateur de stages pour obtenir l’autorisation de communiquer avec l’entreprise ou l’organisme choisi avant le début du stage. Lors de cette rencontre, le Guide d’information à l’intention de l’employeur sera transmis.  En le parcourant avec lui, il doit revoir les tâches qui lui seront assignées tel qu’indiqué dans l’offre de stage de l’entreprise.  Celles-ci doivent être reliées avec la formation actuelle.  Il doit être en mesure d’expliquer la nature, les objectifs et les procédures liés au stage.

Les modalités pour la reconnaissance des stages dans la formation

• Lors de maladie, une pièce justificative doit être déposée au dossier.  Un stage pourra être considéré comme complet lorsque le nombre de jours de travail complétés est équivalent à 75 % de la durée du stage prévue et à au moins 6 semaines de travail.
• Pour l’année scolaire 2009-2010, les stagiaires devront avoir complété pour les deux stages un minimum de 20 % du nombre total d’heures reliées à la formation.
• Pour l’année scolaire 2010-2011, il faudra avoir complété en absolu 8 semaines pour chacun des stages.

Les modalités d’évaluation du stage

• L'évaluation se fera conjointement par l'employeur et le coordonnateur de stages. Le coordonnateur de stages informe les étudiantes et les étudiants de tous les éléments d’évaluation ainsi que de la pondération de ceux-ci.
• L’encadrement s’effectue par une  visite en milieu de stage pour rencontrer le superviseur et le stagiaire. Il peut également se réaliser par des communications téléphoniques ou électroniques.
• Selon les programmes d’études offrant l’alternance travail-études, les documents suivants peuvent constituer des outils d’évaluation rattachés aux critères de réussite du stage : journal de bord, comptes rendus hebdomadaire, rapport final. Ceux-ci doivent être déposés au coordonnateur de stages dans les délais prescrits à la fin du stage.

Les sanctions

• L’étudiante, l’étudiant s’étant engagé à respecter les conditions du stage, un manquement à ses obligations peut entraîner son congédiement.
• En cas de conflit majeur entre l’employeur et l’étudiante, l’étudiant stagiaire, les parties doivent communiquer avec le coordonnateur de stages du programme.  Une rencontre sera alors planifiée dans les plus brefs délais. À la suite de cette rencontre, une décision est rendue à l’effet de maintenir ou de cesser le stage.
• S’il y avait retrait du stage, l’étudiante, l’étudiant se verrait exclu du programme en alternance travail-études et ne pourrait donc poursuivre dans la formule alternance travail-études.